L’attività del responsabile comprende sinteticamente:

• Predisposizione del budget annuale dell’attività concertistica con relativa redazione delle domande ai vari soggetti che finanziano le varie iniziative e/o gli investimenti (Ministero, Regione, Provincia, Comune etc.);
• Supervisione contratti e documentazione necessaria per lo svolgimento delle prestazioni artistiche richieste dalle varie stagioni musicali;
• Stesura del bilancio di previsione annuale;
• Inserimento della prima nota contabile nel programma di contabilità nonché delle informazioni su foglio Excel per il controllo di gestione e il rispetto del budget di ogni iniziativa;
• Cura della rispondenza fra le proposte di programmazione annuale e pluriennale e i parametri qualitativi e quantitativi fissati dagli organi pubblici per l’erogazione delle relative sovvenzioni;
• Predisposizione della documentazione per la rendicontazione delle iniziative ai vari enti finanziatori, dei rendiconti infrannuali e del bilancio dell’associazione, in collaborazione con il tesoriere e il commercialista;
• Gestione rapporti con gli enti previdenziali, in collaborazione con il consulente del lavoro esterno;
• Predisposizione delle denunce periodiche fiscali e previdenziali  (in collaborazione con il consulente sterno) e la gestione dei vari pagamenti;
• Gestione dei rapporti con i soci dell’associazione, in collaborazione con la Segretaria ed il Presidente dell’Associazione;
• Ricerca e analisi nuovi bandi di finanziamento.

Requisiti:

• Requisiti generali: età non inferiore ai 18 anni; assenza di condanne penali o di procedimenti penali in corso per reati che impediscano, ai sensi delle vigenti disposizioni, il conferimento dell’incarico; assenza di destituzioni, licenziamenti o dispense dall’impiego presso altre Fondazioni o istituzioni similari per grave negligenza nell’espletamento del ruolo.
• Comunicazione efficace: Essere in grado di comunicare chiaramente e in modo efficace con i colleghi è essenziale per mantenere un flusso di lavoro efficiente e un clima positivo nell’ufficio;
• Teamwork: capacità di lavorare bene in un piccolo team, collaborando con gli altri membri per raggiungere gli obiettivi comuni e supportarsi a vicenda quando necessario;
• Problem-solving: capacità di identificare e risolvere efficacemente i problemi che possono sorgere durante il lavoro quotidiano;
• Flessibilità e adattabilità: essere in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti delle esigenze lavorative e delle priorità dell’ufficio;
• Capacità di multitasking: essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente senza compromettere la qualità del lavoro;
• Attitudine al servizio clienti con fornitori: capacità di fornire un servizio clienti di alta qualità;
• Informatica: ottima conoscenza dei sistemi informatici di base (Windows, pacchetto office in particolare Excel, ecc);
• Lingue: ottima conoscenza dell’inglese;

• Esperienza: aver maturato esperienza lavorativa nel campo dell’organizzazione culturale, sarà valutato positiviamente;
• Passione per la musica o per l’arte in generale: un interesse o una passione per la musica o per l’arte potrebbe essere valutato positivamente, considerando il contesto della Società Filarmonica.

Modalità di inserimento:

La nuova risorsa, dopo un periodo iniziale di affiancamento alla persona responsabile delle mansioni da oltre vent’anni, sarà chiamata a svolgere le stesse in autonomia, mantenendo un costante rispetto degli indirizzi e delle indicazioni fornite dal Consiglio, dal Presidente e dalla Direzione Artistica. La posizione prevede un impegno annuale corrispondente mediamente a un part-time con un impegno maggiore nei mesi da ottobre a marzo.